L'albo pretorio è un luogo fisico, uno spazio nella sede scolastica, dove la scuola affigge ogni atto, documento o avviso che deve essere reso pubblico, cioè diffuso e portato a conoscenza di tutti i cittadini.

Il motivo dell'esistenza dell'albo pretorio è proprio quello di rendere pubblico tutto quello che la scuola decide, contribuendo a rendere "trasparente" l'azione amministrativa: in molti casi un atto della pubblica amministrazione non ha efficacia, cioè non ha la validità legale, se non è pubblico o affisso in un luogo pubblico (ovvero l'albo pretorio).
Dall'anno 2011 l'albo pretorio si trasforma e diventa "virtuale". Tutti i documenti e gli atti che devono essere divulgati / diffusi sono resi pubblici anche tramite rete Internet.

Le regole con le quali funziona l'albo pretorio non cambiano, restano invariate. Cambia lo strumento: al posto del documento stampato e affisso all'albo tradizionale, c'è un link dedicato, esposto sul sito istituzionale della scuola, denominato "Albo Pretorio on line".

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